Fleet management

Fleet management: взгляните на управление автопарком по-новому

Флит-менеджмент – это ни что иное как передача функции транспортного отдела компании заказчика в аутсорсинг с целью оптимизации затрат на содержание и контроль служебного автопарка. Он дает возможность сократить не только затраты на содержание транспорта, но и уменьшить штат компании и точно прогнозировать расходы на содержание авто. Это то, что сделает работу вашей компании более эффективной за счет оптимизации управления автопарком.

В чем же его преимущества и выгода?

Взглянем на реалии эксплуатирования служебного автотранспорта:

• В среднем служебный автомобиль простаивает под офисом 20 часов в день, редко работает на выходных, «отдыхает» месяц во время отпуска и праздников, «берет больничный» 12 дней в году, обслуживается на автосервисе 4 дня в году, а также требует 12 дней кузовного ремонта хотя бы раз в течение срока эксплуатации. Получается, что служебный автомобиль работает лишь 30% времени своего срока эксплуатации, и мы заботимся о нём больше, чем он на нас работает!
• К тому же каждому автомобилю требуется 5 человеко/дней для регистрации и 3 дня для обслуживания, и это без учета ДТП, которые обходятся по меньшей мере в 7 дней, что в совокупности составляет 3 недели потерянного времени в год.
• Если умножить эту цифру на количество автомобилей в автопарке, нужно будет нанять целую команду менеджеров для управления этим автохозяйством.
• Флит-менеджмент предлагает решение, которое повысит эффективность работы автопарка на 20% и увеличит продуктивность работы на 15 человеко/дней в год. И это не умножая на количество автомобилей! Насколько важна такая экономия для Вашей компании?

Как это происходит?

Прежде всего, анализируются Ваши бизнес-процессы и определяется роль каждого автомобиля в компании – будь то автомобиль генерального директора либо же служебный пикап для перевозок. Затем разрабатываются рекомендации по эффективной организации работы Вашего автопарка.

Консультации по управлению автопарком включают такие пункты:

- оценка организационной структуры компании и штата отдела автопарка;
- разработка корпоративной автомобильной политики;
- анализ затрат;
- пересмотр и анализ размеров и структуры автопарка;
- оценка использования автомобилей;
- оценка безопасности автопарка;
- сравнение покупки и лизинга;
- оценка целесообразности аутсорсинга обслуживания автомобилей, проведение переговоров с поставщиками;
- проверка контрактов лизинга и покупки;
- оценка качества работы поставщика;
- разработка плана обновления автопарка;
- оценка способов заправки автомобилей, а также другие услуги.

Рекомендации же основываются на:

- подборе оптимальных моделей автомобилей, исходя из ваших потребностей на протяжении всего срока их работы;
- пробеге каждого автомобиля;
- выборе оптимального производителя, исходя из стоимости, срока поставки, качества обслуживания и наличия запчастей;
- структуре штата ваших водителей и их навыках;
- ваших потребностях в страховании и урегулировании вопросов, связанных с ДТП.

Важные преимущества флит-менеджмента:

- улучшение эффективности работы вашего автопарка;
- минимизация затрат в течение всего срока эксплуатации автомобиля;
- усовершенствование способов обновления автопарка для оптимизации инвестиций и сокращения расходов;
- контроль затрат на обслуживание и усовершенствование системы возмещений;
- определение правильного размера автопарка, гарантирующего оптимальный возврат инвестиций.

Задача флит-менеджмента состоит не в том, чтобы найти самые дешевые решения, а в том, чтобы обеспечить вашей компании беспроблемную и максимально эффективную работу автомобилей при минимуме затрат.